Сейчас, оглядываясь на свой 10 летний опыт предпринимательства, я могу сделать достаточно однозначные выводы. Дело в том, что максимальные результаты от деятельности я получал именно в периоды, которые были четко распланированы заранее. Причем распланированы не на один день вперед, а на месяцы и даже годы.

Конечно же, это логично и закономерно. Тем не менее, для себя я еще раз проверил этот и так неоспоримый факт: «Для многократного увеличения эффективности следует обязательно планировать свою деятельность».

Для себя я сформулировал 10 принципов планирования времени для того чтобы все успевать и быть эффективным. Да простят меня Гуру тайм-менеджмента за то, что пытаюсь разжевать элементарные вещи. Применяя эти принципы можно существенно упростить личное планирование и сделать его максимально эффективным. Итак, поехали!

Принцип 1. Заведите ежедневник.

Это основной инструмент для планирования времени. Ежедневник должен подходить под требования и привычки его владельца, быть качественным и удобным. Ассортимент ежедневников постоянно расширяется и можно подобрать тот, который будет верным помощником в планировании. Я предпочитаю покупать дорогие датированные ежедневники – у них качественная бумага и с ними приятно работать.

Некоторые предпочитают электронные ежедневники. В этом случае нужно подобрать подходящее программное обеспечение и настроить его под конкретные задачи.

Ежедневник должен постоянно находиться перед глазами, чтобы можно было оперативно вносить изменения в распорядок дня, а также контролировать выполнение задач на текущий день.

Принцип 2. Напишите жизненную концепцию.

Здесь я подразумеваю создание списка долгосрочных целей. В нем должно быть описано то, чего нам хотелось бы достичь, что иметь, кем стать.

Тут есть два правила. Они актуальны и для средне- и краткосрочных целей.

Во-первых, не носите свои планы в голове – пишите на бумаге. Только записанные, они будут выполнены четко и эффективно. Я не знаю, как это работает, но это работает на 200%. Записывая цель, Вы ее материализуете. Ваш список целей становится вашим личным организационным бизнес-планом. Это маяк в бушующем океане второстепенных дел, который ведет Ваш корабль к намеченной цели. Ставя цели, мы заглядываем в будущее, получаем ориентир и концентрируем силы для их достижения.

Во-вторых, цели обязательно должны иметь конкретные сроки выполнения. Размытые сроки достижения цели – признак размытости самой цели. Обязательно установите срок достижения и ответственность за ее невыполнение, только в этом случае план достижения целей будет работать.

Чтобы облегчить постановку целей – отбросьте все ограничения и помечтайте, записывая все на бумагу. Не останавливайтесь на мелочах – записывайте только самые существенные детали. Затем, используя эти записи Вы, с легкостью сможете составить список целей. Я лично так и поступил.

Принцип 3. Запишите среднесрочные цели.

Используя список долгосрочных целей, запишите планы на ближайшие 3-5 лет. Это должен быть достаточно подробный помесячный план действий по достижению ваших глобальных целей.

Не забудьте учесть такие сферы, как образование и здоровье, а также отдых и развлечения.

Этот список также должен постоянно находиться перед глазами, т.к. со временем вы захотите внести в него коррективы.

Принцип 4. Планируйте ежедневно.

Составленный накануне вечером план на день может сэкономить несколько часов драгоценного времени.

Записав перечень дел, Вы получаете обзорную картину будущего дня. Используя ее, Вы сможете правильно распределить очередность выполнения дел, учитывая их приоритетность и срочность, а также маршрут своего передвижения, режимы работы организаций и учреждений и много чего еще.

Составлять план нужно накануне вечером. За ночь подсознание усвоит его, а утром Вы проснетесь с хорошим настроением и новыми идеями для запланированных проектов.

Составляя дневной план держите перед глазами план на год и ваши цели. Это важно для более правильного ранжирования приоритетности дел.

Самым приятным занятием при выполнении плана будет вычеркивание выполненных дел из списка. Вы будете наглядно видеть объем выполненной работы, и это придаст дополнительной мотивации. Невыполненные дела перенесите на следующие дни или же вычеркните, если они потеряли актуальность.

Принцип 5. Расставьте правильные приоритеты.

Двадцать процентов всех дел приносят восемьдесят процентов достигаемых результатов.
Соответственно восьмидесяти процентам дел соответствует лишь двадцать процентов результатов.

Принцип напрашивается сам собой – расставляйте приоритеты, и не позволяйте себе отвлекаться на неэффективные дела. Делайте в первую очередь то, что приближает Вас к цели. Это действительно важно.

Принцип 6. Учитывайте биологические циклы.

В течении дня мы переживаем спады и подъемы нашей активности. Любой, кто понаблюдает за собой некоторое время, сможет выяснить на какое время суток приходится максимальная работоспособность, а в какое время лучше отдохнуть, заняться самообразованием или спортом.

Я считаю этот принцип очень важным. Ведь в то время дня, когда у нас максимальная работоспособность, мы можем использовать в несколько раз эффективней, занимаясь работой, и не должны тратить его на отдых или занятия спортом. Планируя, учитывайте биологические личные циклы.

Это очень индивидуальный принцип, поэтому каких-то конкретных советов давать тут нет смысла. Планирование дел с учетом только этого принципа может увеличить эффективность использования времени в несколько раз.

Принцип 7. Делегируйте!.

Как бы нам этого не хотелось, но наши личные силы, время и возможности ограничены. И мы не в состоянии сделать абсолютно все, что хотим. Поэтому каждому из нас нужно научиться делегированию. Ничего сложного в этом нет. Что для этого нужно?

Определите что и когда вы хотите делегировать. Затем найдите людей, которым можно делегировать эти задачи, и донесите четко всю необходимую информацию. Обязательно определите даты исполнения и контрольные точки. Контролируйте выполнение, консультируйте на этапе выполнения, а после успешного выполнения поощрите исполнителей.

Делегирование – мощнейший инструмент увеличения собственной эффективности и избавления от массы второстепенных дел. Используйте его на полную катушку!

Принцип 8. Концентрируйтесь.

Выполняя какое-либо дело, мы то и дело отвлекаемся: то телефон зазвонит, то воспоминания нахлынут, то сотрудник попросит помочь, и так далее. В итоге, казалось бы, элементарные дела растягиваются на целый день. И все это результат рассеянного внимания.

Кто-то мне рассказывал, что в Москве есть бизнесмен, у которого такой график: неделю он отдыхает, затем пять рабочих дней и снова выходные. Но интересно не это. Дело в том, что когда он работает, то от него «отскакивают искры». Т.е. он настолько сосредоточен и поглощен работой, что точно знает что его эффективность в эти дни утраивается и он сможет позволить себе следующую неделю отдыхать и наслаждаться жизнью.

Поэтому, делая работу – максимально концентрируйтесь на ней и заранее устраните все помехи и отвлекающие факторы .

Принцип 9. Контролируйте.

Обязательно посвятите время анализу выполненных дел и контролю над использованием времени. Кто-то делает это каждый день, кто-то – в конце месяца. Но обязательно регулярно и непредвзято.

Принцип 10. Поощряйте себя.

Когда Вы завершаете какой-то проект, серьезное и трудное дело или что-то важное – поощряйте себя, сделайте что-то приятное, отпразднуйте это событие. Положительные эмоции стимулируют нас на дальнейшие полезные и эффективные действия.

Систем планирования великое множество. Подберите для себя ту, которая максимально подходит именно вам. Скорее всего, со временем, Вы внесете в нее изменения и дополнения, и она станет прекрасным рабочим инструментом и поможет сэкономить самое дорогое, что у нас есть – наше ВРЕМЯ.

P.S. Как всегда, жду ваших комментариев, предложений и замечаний.

Время - единственный ресурс, который не восполним. Чтобы часы и минуты не утекали бесцельно, важно научиться планировать дела. Как правильно распорядиться временем, рассказали эксперты.

1. Заведите ежедневник

С покупки ежедневника обычно и начинают те, кто решает проблемы планирования. И тут кроется главная ошибка, допускаемая новичками. Ежедневник не должен стать врагом: выбирайте такую книгу, которую приятно держать в руках. Вы любитель забавных роликов со смешными котятами? Не надо стесняться, купите себе блокнот с милыми пушистиками. Мечтаете о «крутой тачке»? Пусть на обложке ежедневника красуется алый «Феррари» или ослепительно-желтый «Камаро». Ваша главная задача на первом этапе планирования - закрепить у себя желание делать записи в планировщике. И внешний вид блокнота в этом вопросе играет важную роль.

После того, как вы приучите себя к тщательному планированию и регулярному использованию ежедневника, вы заведете себе новую записную книжку, выглядящую дорого и солидно, как и подобает уверенному в себе человеку. Но это потом, а пока получайте удовольствие даже от столь серьезного дела - и купите ежедневник, радующий глаз. Возможно, кроме бумажного блокнота вам понадобится и электронный ежедневник, главное - не тратить на поиск решения время, отведенное на планирование.

Михаил Графский, руководитель практики «Развитие персонала продаж» КСК групп, рекомендует: «Регулярно проводите обзор задач. Несколько раз в день в свободное время. Что-то переносите в календарь, что-то переносите в список задач на сегодня. Автоматизируйте работу. Разгружайте голову и снижайте риски потери важной информации - используйте уже существующие инструменты и сервисы. Вы можете создать для себя удобную систему планирования и напоминаний. Самая трудоемкая часть - это начать работать по системе. Но как только вы привыкнете, то система начнет работать на вас».

2. Записывайте все

В список дел включайте все, что требует временных затрат. На страницах ежедневника должна не просто красоваться запись «09.00 - 12.00 поработать». Распишите по пунктам, что вы должны сделать в этот промежуток: позвонить в ООО «Рога и копыта», записать в таблицу данные для ежемесячного отчета или включить стиральную машинку и прогладить две рубашки.

«Зачем эти мелкие записи? Первое время я задавалась таким вопросом, - делится Ирина Зинченко, менеджер по продажам. - На занятиях по тайм-менеджементу нам разъяснили, что умение разделять одну большую задачу на несколько мелких - первый шаг на пути к управлению собственным временем».

3. Не забывайте о перерывах

Расписание обязательно должно включать паузы. Небольшие перерывы на отдых жизненно необходимы. Доктора уверяют, что сознательный отказ от отдыха оказывает огромную нагрузку на организм, а в результате ведет к перенапряжению и срывам. А потому в ежедневнике должен быть прописан не только обеденный перерыв, но и другие таймауты на отдых. Выпейте чашку чая или кофе, почитайте почту или просмотрите сообщения от друзей - главное, вы должны отвлечься от выполняемой задачи.

Существует мнение, что распределение времени работы и отдыха должно выглядеть так: 30 минут работы, 5 минут отдыха. Соотношение не столь важно - вы можете делать перерыв каждый час, полтора или каждые сорок минут, главное - чередовать циклы. Не отвлекайтесь на посторонние вопросы во время циклов: в период работы вы не реагируете на телефон и сообщения в мессенджере, а во время перерыва не обдумываете очередные цифры отчета.

Альфия Закирова, мама четырехлетнего малыша, фрилансер: «Есть техника, которая называется Pomodoro - время измеряется в помидорках, а чередование цикла помогает засечь, сколько помидорок уходит на выполнение задачи. Помогает концентрироваться на текущем вопросе».

4. Делите задачи по срокам исполнения

Соберите все, что вам необходимо сделать в ближайшее время. Для наглядности запланированные дела выпишите на листок. Разделите поставленные задачи на те, которые необходимо сделать срочно, то, что может еще немного подождать, и те, результат по которым вам нужен к концу месяца. Исходя из времени, разнесите дела по разным дням недели и числам месяца - и не отвлекайтесь на вопросы, относящиеся к будущему периоду.

5. Распределяйте задачи по степени важности

После того, как вы разделили задачи по срокам исполнения, возьмитесь за ежедневное планирование: поставленные на день цели необходимо разбить на две группы - важные и не очень. Начните утро с выполнения сложных, требующих серьезных усилий и первостепенных по важности задач. На вечер же лучше оставить несложный вопрос, который не нуждается в тщательном контроле и большом внимании - в этом случае после выполнения последнего дела у вас останется чувство удовлетворенности и приятного завершения дня с гордостью за самого себя.

Игорь Илюхин, Head of External Personal, комментирует: «Главное в планировании - осознанность. Мы должны четко понимать, зачем нам это нужно, отдавать себе отчет, каким путем мы движемся и к чему должны прийти. Время нельзя растянуть или повернуть вспять, изменить время мы не можем, поэтому, менять придется себя. Иногда, болезненно. Но это неизбежно, иначе результата не будет и все наше планирование пойдет прахом».

6. Откажитесь от лишнего

Лишнее - это чтение новостей, проверка новых сообщений в «Одноклассниках» или срочный звонок подруги, которая прямо сейчас выбирает туфли к новому платью и требует совета. Эти дела, важны для вашей социальной и личной жизни, однако посвятите им перерывы, а не рабочие часы и минуты. Минута - слишком ценный ресурс, чтобы позволить себе растрачивать ее неэффективно.

Михаил Графский, рекомендует: «Избавьтесь от того, что может отвлекать вас от работы. Слишком много времени тратится на переключения между задачами - до 30% полезного рабочего времени. Поэтому отключите звуковые уведомления у мессенджеров, проверяйте почту не чаще, чем один раз в час. Это поможет вам не отвлекаться от запланированного».

7. Обозначьте цели

Обязательно проговаривайте мысленно, для чего вы делаете ту или иную работу. В вашем to-do листе не должно быть бессмысленных и бесцельных дел. Вы составляете отчет? Для чего - для корректировки планов на следующий месяц или сезон; звоните заказчику - для уточнения вопросов доставки; читаете эту статью - чтобы научиться планировать время.

8. Делегируйте полномочия

Внимательно перечитайте список запланированных дел. Что из этого можно поручить другим? Отрегулировать вопрос доставки может логист, составить запрос - помощник менеджера, а купить хлеб - кто-то из домашних по дороге домой, если магазин в соседнем подъезде. Даже если делегируемый вопрос - мелочь, перепоручите его другим. Подобные мелочи здорово загружают день и мешают выполнению других, по-настоящему важных дел.

Наталья Сторожева, генеральный директор Центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива», преподаватель Русской Школы Управления: «Научитесь делегировать обязанности. Если предстоящая работа потребует огромных усилий и времени, если ее может выполнить человек с более низкой квалификацией, чем у вас, - передавайте ее выполнение. Например, если на перевод статьи вам потребуется несколько часов, передайте ее переводчику и заплатите ему. Или, если нужно составить архив материалов, лучше поручить это делопроизводителю».

9. Учитывайте падение работоспособности

Составляя график, сознательно вносите в него время снижения уровня вашей работоспособности. Вы не в силах сосредотачиваться на важных задачах сразу после обеда? Не пугайтесь - дело не в вашей лени, это физиологическая особенность организма. Распределите дела так, чтобы на первые полчаса после ланча не заниматься ничем важным и не требующем концентрации внимания. Вы - явный жаворонок? Не оставляйте требующие больших умственных усилий дела на вторую половину дня; совам же, наоборот, основную часть работы, заставляющей «напрягать мозг», стоит перенести на послеобеденное время или вечер.

Наталья Сторожева рассказывает: «Планировать стоит не только рабочие дни, но и выходные. Смена деятельности и активное времяпрепровождение - лучшее средство от рутинной работы. Сходите на прогулку с детьми, в театр, на выставку, встретьтесь с друзьями. И наоборот, если в течение недели вы активно общаетесь, вокруг происходит много событий, то выходные должны быть спокойными, умиротворенными - выезд на природу, приятный концерт».

10. Хвалите себя

Хвалите себя за каждое выполненное дело, отмеченное в ежедневнике - можно мысленно сказать себе «молодец!», а можно и наградить себя шоколадом или просмотром новой серии любимого сериала. Даже столь наивная похвала помогает в выполнении дел и поднимает самооценку. Не жалейте для себя похвалы, это важно.

Инна Иголкина, эксперт в области тайм-менеджмента, бизнес-тренер, руководитель тренинговой компании Timesaver, советует: «Хватите себя за заслуги. Составьте wish-list - список того, что вам приятно, чего бы вам хотелось, и реализуйте желания. Хотите в отпуск? Запланируйте! Хотите в театр? Возьмите билет».

Игорь Илюхин резюмирует: «Сделали? Теперь приступайте к планированию! Возьмите за основу ту систему, которая вам понравилась, и начинайте подстраивать ее под себя. Нет универсальной системы планирования, которая подошла бы каждому. Поймите, что это лишь инструмент для достижения целей, а инструмент нужно подбирать индивидуально. Чтобы он был удобный, чтоб подходил вам. Но если вы сделали, о чем мы говорили выше, у вас все обязательно получится».

Доброго времени суток, дорогие читатели и гости моего блога! Я уверен, что каждому из вас не хватает времени. Ежедневно! Эта проблема, подобно снежному кому, с каждым днем все больше разрастается и порой вам кажется, что вы просто не в состоянии остановить весь тот нескончаемый поток дел, который на вас сваливается!

Хотите научиться управлять своим временем и перестать быть его рабом? Тогда сегодня я вам раскрою основные методы тайм менеджмента. Система управления временем далеко не нова, ей насчитывается несколько тысячелетий. Но в последние годы она становится, как некогда актуальной.

Сегодня, чтобы быть успешным человеком, нужно успевать все! А ведь так хочется еще время найти на любимые фильмы и книги, на прогулки по парку, на хобби и саморазвитие. Если все это для вас непозволительная роскошь и вы только лишь горестно вздыхаете, надеясь когда-нибудь, на пенсии, отдохнуть – эта статья для вас.

Успешные бизнес консультанты сегодня предлагают различные техники и приемы тайм менеджмента, но их суть сводится к одному принципу: «Делать меньше, а получать больше». И речь сейчас идет не только о материальной выгоде. У всех цели и желания разные. Речь идет о том, чтобы научиться тратить меньше временных ресурсов и сил, но при этом получать то, к чему стремитесь: отдых, книги, прогулка, деньги и т.д.

10 золотых правил тайм менеджмента

• Определите своих «пожирателей времени». У каждого они свои. Просто прямо сейчас сядьте за стол, возьмите листок с ручкой и перечислите все факторы, которые на ваш взгляд, больше всего отнимают время: Интернет; ТВ шоу, сериалы, новости; Мобильный телефон; Шопинг; Онлайн или компьютерные игры;
• Планирование – каждый день и час. Поначалу это может показаться просто неосуществимо и скучно. Если вы до этого дня никогда в своей жизни не составляли планов, а с расписанием в последний раз имели дело только в школе, то вам действительно придется в первые дни туго. Запаситесь терпением.

• Мотивация – это наше все. Знаете, у нас в стране принято говорить о силе воли. Многие вещи, которые мы не выполняем и перекладываем с завтра на послезавтра объясняются нами достаточно легко. Мы говорим «У меня слабая сила воли! Ну что ж я могу поделать!». На Западе просто не существует такого понятия, у них есть определение «мотивация». То есть, если ты чего то не достигаешь, объясняя это постоянной нехваткой сил, времени, ресурсов и т.д., это просто значит, что у тебя слабая мотивация. Не хватает времени, чтобы пойти с ребенком в зоопарк, в театр, заняться ремонтом или начать ходить в фитнес клуб? Просто вы не достаточно мотивированы!
• Жить сегодня так, как будто это – последний день в вашей жизни! Звучит немного грустно, правда? На самом деле это поможет вам сосредоточить свое внимания и усилия только на самом деле. Вы просто задумайтесь, какое количество времени мы ежедневно тратить на разные мелочи, которые отнимают нашу энергию, время, силы, но не дают результата. Если же вы научитесь выделять только самые важные дела в каждом дне, вы хорошо освободите свое жизненное и временное пространство.
• Дробим большое на маленькое. Этого правила нужно придерживаться постоянно, когда чувствуете, что в вашей жизни аврал и вам ничего не успеть.

Пример: Вам нужно забрать младшего сына из детского сада, посетить родительское собрание в школе старшей дочери, встретиться с клиентом для обсуждения проекта, сдать обувь в ремонтную мастерскую и сходить в больницу. Ну как же все это успеть в 1 день?

Очень просто: разбейте листок на 2 части. В левый столбик выпишите те дела, которые не могут быть перенесены на след день (дет.сад, собрание, встреча с клиентом). Как видите: во второй столбик переходит больница и ремонт обуви. Все просто! Это лишь пример, который подтверждает один из правил тайм менеджмента: «Распределяем дела по степени важности».

• Не бросайте одно занятие, чтобы перейти к другому. Это очень важно, иначе у вас будет десяток незаконченных дел, которые вы не сможете вычеркнуть из своего планирования, а вместе с ними ежедневно будет копить новый список дел. Если у вас в планах стоит «Поклеить обои в коридоре», значит нужно выделить на это столько времени, сколько потребуется для того, чтобы полностью закончить там ремонт.

• Самое сложное – на завтрак, а не на ужин или «Съешьте лягушку на завтрак!». Что еще за лягушка, спросите вы? Лягушкой успешный бизнес-консультант Б. Трэйси называет «самые сложные и неприятные» дела. Думаю, всем знакомо, когда мы неприятные дела откладываем на потом, вместо того, чтобы с ними разделаться прямо здесь и прямо сейчас. Это ужасно выматывает и эмоционально истощает. Дела не двигаются, а весь день вас преследует неприятное гнетущее состояние. Прямо с утра разберитесь со всем, и вы увидите, насколько проще и эффективнее дальше пойдет день.
• Научитесь говорить «НЕТ!». Я сейчас вас ни в коем случае не призываю отказывать в помощи налево и направо своим друзьям, коллегам и близким людям. Но очень часто мы бросаемся помогать другим, в то время, когда у самих аврал на работе, завал дома и т.д. Научитесь расставлять приоритеты и «фильтровать» подобные просьбы извне.
• Отведите конкретное время под работу. Вы же согласны с тем, что невозможно работать 24/7. Как бы нам того ни хотелось, мы должны отдыхать, спать и есть. Определите четкое время, когда вы работаете и отдыхаете. Вот увидите – насколько вам приятнее будет наслаждаться вашим досугом. У вас не будет гнетущего ощущения, что вы «бесполезно тратите время». В этом и заключается секрет тайм менеджмента.
• Сделайте из мечты цель! Хватит мечтать о чем-то заоблачном и горестно вздыхать, что это все не для вас! Сделайте из мечты цель и каждый день к ней придвигайтесь. В менеджменте это правило называется «декомпозиция целей». Сядьте и сформулируйте общую цель, которая пока кажется вам в необозримом будущем. А теперь разбейте ее на множество маленьких. Распишите, что необходимо сделать, чтобы продвинуться к ней. Вот увидите, после того, как вы все распишите на бумаге - цель станет четкой и не такой страшной!

Техники тайм менеджмента, которые работают

Сегодня существует множество техник тайм менеджмента, которые помогают добиться успеха. Давайте остановимся на самых популярных.

• Определите свое «рабочее» время. У всех оно разное. Кому-то работается легче с 6-11, а кто-то любит творить по ночам. Конечно, если вы работаете в офисе, то сложно поспорить с начальством, доказывая, что лучшего результата вы добьете, работая с 19-24.00. Но если вы самостоятельно планируете свой рабочий график, то учитывайте «свой временной потенциал». Старайтесь все самые важные и ответственные рабочие моменты решать именно в этот период. Этот прием тайм менеджмента очень пригодится в учебной работе.
• Ежедневно отмечайте моменты, которые внепланово «съели» ваше время. Если вы не внесли в свое рабочее расписание непредвиденную встречу, звонок или ситуацию – это лишь исключение из правил. А вот если у вас ежедневно куда-то «пропадает» пару-тройку часов времени – то это закономерность. Проанализируйте, что вас больше всего отвлекает (кофе-брейки с коллегами, телефонные звонки с многочисленными подругами, общение в корпоративном чате, поиски документов и бумаг на захламлено столе и т.д.). Держите стол чистым! Это очень важное правило тайм менеджмента, которое вас научит быть дисциплинированным и организованным. Сложно навести порядок в своей жизни и графике, когда весь рабочий стол вечно завален бумагами, старыми счетами, ненужной канцелярией, чашками из под выпитого кофе и т.д.)
• Ежедневно, в конце рабочего дня, сверяйте «запланированное» со «сделанным». Если поначалу вам придется заглядывать в листочек, то постепенно вы выработаете в себе правило все держать в голове под контролем. Это не так уж и сложно, но помогает рационально расходовать свои временные и рабочие ресурсы.

Я очень надеюсь, что все эти приемы и правила тайм менеджмента обязательно вам помогут упорядочить свою жизнь и добиться желаемого.

Хотите научиться эффективно управлять временем. Тогда рекомендую вам отличный ресурс , где вы найдете море полезной информации. Поделитесь ссылкой на эту статью со своими друзьями и подписывайтесь на новые материалы!

Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.

Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.

Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.

Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.

Работать надо умнее, а не усерднее

Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.

Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.

В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.

Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.

Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.

1. Главное внимание главным вещам.

Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

2. Научитесь говорить «нет».

Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.

Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.

Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

5. Начните раньше.

Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.

Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

7. Превращайте в привычку регулярные задачи.

Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.

Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.

Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню» , попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа» .

Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

10. Оставляйте временной зазор между задачами.

Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.

Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

12. Физические упражнения и питание.

Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

13. Делайте меньше.

«Делайте меньше » это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего ». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.

Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

15. Систематизируйте процесс.

Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

16. Заполняйте свободное время.

Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.
Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

17. Изолируйтесь.

Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

18. Придерживайтесь плана действий.

Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

19. Связанные задачи выполняйте вместе.

Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

Главной ошибкой многих является неумение расставить приоритеты. Мы хватаемся за все и в итоге ничего не успеваем. Нам кажется, что пока мы набираем текст, то можем параллельно ответить на телефонный звонок. В итоге мы пишем с ошибками и отпугиваем потенциального клиента, который нам позвонил. Если вы хотите работать эффективно, то расставляйте приоритеты и делайте работу качественно.

2) Работайте активно на пике продуктивности

Вы себя знаете с рождения. Зачем изобретать велосипед утром, если вечером вы более активны и бодры? Оставляйте самую важную работу именно на тот момент, когда вы находитесь на пике продуктивности.

3) В первую очередь выполняйте «нелюбимые» дела

Чтобы снять с себя психологическое напряжение, выполняйте в первую очередь те дела, к которым вы не испытываете особых симпатий. Это позволит вам в дальнейшем сконцентрироваться на остальной работе.

4) Не беритесь сразу за несколько дел

Вы расставили приоритеты? Теперь самое время выполнять задания по одному за раз. Не беритесь за несколько дел одновременно, если в этом нет необходимости.

5) Организуйте рабочее место

Идеальный стол – пустой стол! Уберите с него все, что отвлекает и мешает сконцентрироваться. Если вам не нужен доступ в интернет для выполнения задания, то отключите и его. У вас не будет соблазна лишний раз «залезть» в социальные сети.

6) Научитесь говорить «Нет»

Сколько раз вы выполняли работу за других только потому, что вам было неудобно отказать? Если этот благородный жест мешает вашей основной работе, то пора научится говорить «нет».

7) Выделите определенное время для проверки почты и аккаунтов в социальных сетях

Мы много времени тратим на то, чтобы проверить почту (личную) и аккаунты в социальных сетях. Никто не заставляет вас полностью отключиться от окружающего мира. Выделите конкретное время для таких целей, чтобы в дальнейшем не отвлекаться от рабочего процесса.

8) Работайте в привычном темпе

Кому как не вам знать свой идеальный темп работы? Не стоит гнаться за результатом, к нему необходимо подходить обдуманно. Когда вы спешите, мозг пропускает важные мелочи, концентрируясь на глобальных вещах. Размеренный темп работы помогает собраться и выполнить работу с первого раза и вложиться в сроки.

9) Уделите внимание отдыху

Если вам не удается нормально отдохнуть среди рабочей недели, то хотя бы постарайтесь сделать это в субботу и воскресенье. Уборкой займитесь вечером в пятницу, стирку распределите на неделю. В выходные дни нужно отдыхать. Дайте отдохнуть своей голове от букв и цифр.

10) Используйте специальные программы

Упрощайте себе жизнь с помощью специальных приложений. Если работа с определенными данными у вас всегда проходит тяжело, поинтересуйтесь, а нет ли специальных программ, приложений, которые смогут частично организовать правильно этот процесс за вас?