Обновление классификатора банков в 1с 8.3. Бухучет инфо. в программном продукте
Какие справочники бывают и как их загрузить в программу 1С 8.3 Бухгалтерия.
В любом виде учета существуют пересечения с регламентированными справочниками. Такие справочники могут понадобится для выгрузки информации для сдачи отчетности в налоговую, оформления платежных поручений, правильного отображения кодов по классификаторам в первичными документами (Торг12, Счет-фактуры и т.д). Программа 1С 8.3 и 8.2 умеет загружать такую информацию из внешних источников.
Рассмотрим подробно виды классифицированной информации необходимой для ведения учета, а так же способа установки и загрузки такой информации в 1С.
Классификатор банков РФ
Классификатор банков 1С 8.3 - справочник банковских идентификационных кодов представляет систематизированный перечень участников межбанковских расчетов на территории РФ с указанием их реквизитов, признаков классификации и кодовых обозначений. Он содержит информацию об учреждениях и подразделениях Банка России, а также кредитных организациях, корреспондентские счета которых открыты в расчетной сети Банка России. Данный справочник является единым и действует на всей территории России.
В 1С это очень важный справочник - не актуальность его может привести к оформлению ошибочных платежных поручений.
Для загрузки классификатора банков в 1С, как правило, в справочнике банков необходимо нажать на кнопку Добавить из классификатора банков РФ. Система предложит два варианта загрузки - с диска ИТС и с сайта РБК:
Удобнее всего воспользоватся загрузкой с сайта РБК. Далее необходимо только выбрать нужные регионы банков.
Стоит обратить внимание, что типовые решения 1C не поддерживает международную систему передачи информации и совершения платежей SWIFT (или SWIFT-BIC). Для расширения функционала, необходимо обратиться к специалисту 1С.
ОКВ
Общероссийский классификатор валют (сокращ. ОКВ) - действующий государственный стандарт, объектом классификации которого являются находящиеся в обращении валюты, валютные ценности и валютные фонды стран мира.
В 1С 8.2 данные из этого классификатора отражаются в первичных документах, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.
Для загрузки классификатора валют, аналогично банкам, нужно воспользоватся кнопкой на форме списка Валют - Подбор из ОКВ. Система позволит выбрать нужные из списка классификатора и автоматически создаст валюту в справочнике.
Так же в справочнике Валют можно автоматически загрузить курсы.
Общероссийский классификатор единиц измерения
ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля.
Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.
В 1С 8.2 данные из этого классификатора отражаются в первичных документах - товарных накладных, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.
Для загрузки классификатора валют, аналогично банкам и валютам, нужно воспользоватся кнопкой на форме списка Валют - Подбор из ОКЕИ. Система позволит выбрать нужные единицы измерения из списка классификатора и автоматически создаст валюту в справочнике:
Общероссийский классификатор стран мира 1С
ОКСМ предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т. д.
В 1С 8.3 загружается как обычно, с помощью кнопки Подбор из ОКСМ на форме списка справочника.
ОКП в 1С
Общероссийский классификатор продукции - государственный стандарт единой системы классификации и кодирования групп продукции.
В системе 1С эту информацию можно загрузить с помощью встроенного механизма. Информацию загружается из внешнего файла, формата xml. Его можно найти на дисках ИТС или в интернете. Так же, как и другие классификаторы - кнопка расположена в форме списка справочника, по нажатию откроется вот такой интерфейс:
С помощью которого можно без проблем загрузить классификатор.
ОКОФ в 1С
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) пришел на место общесоюзного классификатора основных фондов и на территории России применяется для кодирования технико-экономических и социальных данных. Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.
По материалам: programmist1s.ru
Открыть банковский классификатор в 1С 8.3 можно несколькими способами.
Способ 1
При заполнении реквизитов организации:
Либо через контекстное меню:
При нажатии кнопки Подобрать открывается Классификатор банков:
Способ 2
При заполнении карточки контрагента:
Способ 3
В документе списания денежных средств:
Если в документе Списание с расчетного счета не отображается реквизит Счет получателя, то его можно включить с помощью кнопки Еще и функции Изменить форму.
Как добавить банк в 1С 8.3
При заполнении банковских реквизитов организации или контрагента в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо ввести расчетный счет и информацию о банке, в котором он открыт. В дальнейшем эта информация будет отражаться в реквизитах организации, а также при печати документов из базы 1С 8.3.
Как ввести новый банк в ручном режиме в 1С 8.3
Попадая в справочник банков, можно выбрать банк из классификатора или же создать его вручную (если его нет в классификаторе или нужен «условный» банк):
При попытке создать банк вручную, программа 1С 8.3 предложит воспользоваться классификатором:
Рассмотрим создание банка в 1С 8.3 «вручную». Для этого необходимо отказаться от подбора из классификатора, после чего попадем в карточку создания банка. В карточке необходимо заполнить два основных поля – наименование банка и его БИК. Остальные поля заполняем при наличии информации:
Внимание! Если пользователь создает банк самостоятельно, не пользуясь классификатором, то его автоматическое обновление в 1С 8.3 невозможно.
Как загрузить банк из классификатора банков в 1С 8.3
Второй вариант загрузки банка в справочник – из классификатора. Для этого, находясь в классификаторе банков, нажимаем кнопку Подобрать из классификатора.
Если перейдем в классификатор, то увидим, что все банки РФ разделены на группы по регионам. Для удобства пользователей есть клавиша поиска, а также загрузки классификатора:
Искать необходимый банк можно по нескольким критериям: территория, БИК или же адрес банка. На наш взгляд, наиболее быстрый и удобный способ поиска – по БИКу банка:
Как обновить классификатор банков в 1С 8.3
Загружать классификатор в 1С 8.3 также можно двумя способами:
Если нет подключения к интернету и нет возможности скачать классификатор банков онлайн, но есть файл классификатора, то обновить/скачать/загрузить его в программу 1С 8.3 можно с диска ИТС:
После загрузки классификатора банков программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение, в котором отражается количество изменений касательно банков РФ:
Внимание! Загружать классификатор в программу 1С 8.3 необходимо для актуализации информации о банках, их реквизитах и их существовании на территории РФ. Загрузка классификатора происходит с сайта РосБизнесКонсалтин (РБК) или с диска ИТС, поэтому необходимо подключение к сети Интернет.
Если же пользователю 1С 8.3 необходимо загрузить или обновить классификатор банков и нет необходимости заходить в карточку организации, контрагента или документ, то сделать это можно следующим образом:
В Поддержке и обслуживании ищем классификатор банков:
Нажимаем Загрузить классификатор банков. Если пользователь уже обновил классификатор банков и он актуален, то программа 1С 8.3 выдаст об это информационное сообщение:
Если есть необходимость обновить классификатор, то программа 1С 8.3 выдаст окно обновления классификатора.
Как настроить расписание автоматической загрузки классификатора банков в 1С 8.3
В программе 1С 8.3 есть возможность настроить расписание загрузки классификатора банков. Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание:
Переходим в Регламентные и фоновые задания:
В регламентных и фоновых заданиях находится Загрузка классификатора банков, где можно в целом включить/выключить загрузку классификатора, а также настроить расписание:
В открывшемся окне настройки расписания можно устанавливать общие настройки загрузки классификатора, то есть с какой даты и по какую, ежедневное, еженедельное или же ежемесячное. После выбора параметров, нажимаем кнопку ОК:
Где найти справочник банков в 1С 8.3
Если необходимо посмотреть справочник банков, используемых в программе 1С 8.3, то необходимо открыть команду Все функции в Главном меню:
В нашем случае, нужно найти справочник Банки, поэтому открываем Справочники и ищем нужный:
Найдя в списке нужный справочник, выделяем его левой кнопкой мыши и нажимаем кнопку Открыть:
После этого попадаем в уже знакомый справочник Банки:
На сайте Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям:
1C Бухгалтерия
Информация о банках хранится в одноименном справочнике Банки и загружаться может как в ручном режиме, так и в автоматическом. Рассмотрим оба варианта на примере программы 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 .
Справочник Банки открывается при заполнении данных о расчетном счете организации или контрагента. Например, Справочники-Контрагенты — вкладка Банковские счета — создание расчетного счета .
Если мы хотим, чтобы справочник был доступен в разделе меню Справочники (или другом разделе, например, Банк и касса ), при его отсутствии, то его можно настроить через кнопку в верхнем правом углу раздела Настройки , выбрав пункт Настройки навигации .
С помощью кнопки Добавить перемещаем необходимый элемент (Банки ) из левого окошка в правую часть.
После нажатия кнопки ОК у нас в разделе появляется соответствующий справочник.
Где скачать классификатор банков для 1С 8.3 бесплатно
Справочник Банки имеет многоуровневую структуру, которая задается при загрузке классификатором. Обновление информации можно произвести путем загрузки с диска ИТС (Информационно-техническое сопровождение) или скачать сайта 1С . Для заполнения справочника нажмем кнопку Создать и выбираем пункт По классификатору .
Далее, если нам нужно загрузить или обновить справочник, нажимаем кнопку Загрузить и выбираем вариант загрузки — с сайта 1С или с диска ИТС и нажимаем кнопку Загрузить .
После загрузки (обновления) классификатора, мы можем использовать справочник для выбора нужных банков. Если у нас в справочнике были занесены банки, то их нужно синхронизировать с обновленными в классификаторе — кнопка Синхронизировать .
Обновление классификатора банков РФ автоматически
В программах 1С предусмотрена настройка обновления справочника классификатора банков РФ в автоматическом, в фоновом режиме, по умолчанию ежедневно. Изменить настройки его выполнения, включить или отключить его обновление можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание .
Следующим шагом, мы открываем пункт Регламентные операции и переходим по ссылке Регламентные и фоновые задания .
Как мы видим, что автоматическая загрузка и обновление не было включено. Щелкнув двойным щелчком на задании, при необходимости можно поставить галочку Включено и настроить расписание обновления (ссылка Расписание или кнопка Настроить расписание ). Если выделить задание и нажать кнопку Выполнить сейчас , произойдет загрузка классификатора банков.
Как загрузить банковский классификатор в 1С:Бухгалтерия 3.0? Как загрузить банковский классификатор в 1С 8.3?
В данной статье описано как загрузить классификатор банков в 1С:Бухгалтерия 3.0 и другие конфигурации 1С 8.3. Для вашего удобства в конце статьи приведена видеоинструкция по загрузке классификатора банков в 1С.
Обычно, можно загрузить банковский классификатор с сайта 1С или с диска ИТС. В некоторых программах можно указать, чтобы классификатор был загружен с сайта «РосБизнесКонсалтинг» (РБК). Но если такой возможности нет, 1С позволяет загрузить классификатор банков из альтернативного источника.
Далее приведена инструкция по загрузке банковского классификатора со стороннего сервера в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Отметим, что данная инструкция поможет разобраться как загрузить банковский классификатор и в другие конфигурации 1С 8.3 (загрузить классификатор банков в 1С 8.3).
1. Начнем. Откроем: Главное меню — Все функции (если вы не видите такого пункта в главном меню, воспользуйтесь ).
3. Найдем среди списка констант ту, которая называется Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков . Откроем форму константы двойным щелчком левой кнопкой мыши по ней.
4. В открывшейся форме, проставим галочку напротив «Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков» (1). Нажмем «Записать и закрыть» (2).
5. Теперь переходим в: Администрирование (НСИ и администрирование в других программах) (1) — Обслуживание (2).
6. Найдем группу Регламентные операции (1) и выберем в ней Регламентные и фоновые задания (2).
7. В открывшейся форме регламентных и фоновых заданий, найдем в списке регламентных заданий «Загрузка классификатора банков» (1). Двойным щелчок по заданию, вы можете открыть настройку задания, в котором можете включить его (2) и настроить расписание выполнения задания (с какой частотой его выполнять) (3). После настройки нажимаем «Записать и закрыть» (4).
Чтобы выполнить задание прямо сейчас, выберите его в списке заданий и нажмите на кнопку «Выполнить сейчас» (5).
8. Дождитесь окончания выполнения задания. Когда задание будет выполнено в колонке «Состояние» напротив задания будет написано «Задание выполнено».
9. Проверим, что классификатор загружен, открыв справочник Банки (Классификатор банков или Классификатор банков РФ в других программах).
10. Банковский классификатор успешно загружен!
Ниже приведена подробная видеоинструкция "Как загрузить классификатор банков в 1С:Бухгалтерия 3.0 и другие конфигурации 1С 8.3". Посмотрите ее вместо или после прочтения статьи.
Для удобной и корректной работы в программе во многих типовых конфигурациях 1С, например, Бухгалтерия, ЗУП, необходим актуальный классификатор банков. Эти данные можно загружать вручную по мере необходимости, либо автоматически по расписанию. Классификатор банков 1С 8.3 скачивается с сайта РосБизнесКонсалтинг.
В обновлении классификатора банков нет ничего сложного. В данной статье мы рассмотрим оба способа его загрузки в программу 1С.
Автоматическая загрузка по расписанию
Рассмотрим настройку загрузки классификатора банков автоматически по настроенному расписанию. Реализовать это можно, перейдя по гиперссылке «Поддержка и обслуживание» в меню «Администрирование».
В появившемся окне перейдите в раздел «Регламентные операции» и выберите пункт «Регламентные и фоновые задания».
В появившейся таблице на первой вкладке откройте двойным кликом левой кнопки мыши строку с надписью «Загрузка классификатора банков». Обратите внимание, что если в первой колонке таблицы не стоит зеленой галки, как на нашем рисунке ниже, значит регламентное задание отключено.
Перед вами откроется форма настройки активности и расписания выполнения данного задания. Установим флаг «Включено» и по гиперссылке справа («Расписание») установим, как часто классификатор будет обновляться. Обычно это делают раз в сутки, когда в информационной базе никто не работает, желательно ночью.
Далее нужно указать, сколько раз, и с какой периодичностью повторять загрузку, если произошла ошибка. После этого запишите настройку. Классификатор банков будет загружаться автоматически по указанному вами расписанию. Информацию о возможных ошибках вы всегда можете посмотреть в журнале регистрации.
Загрузка вручную
Если по каким-либо причинам вы не можете настроить автоматическую загрузку банков, перейдите в справочник «Банки» через меню «Все функции», либо соответствующем разделе вашей конфигурации.